La figura del presupuesto es un acuerdo entre el interesado y la persona que ofrece un servicio, cuando se redacta el presupuesto el oferente de un servicio observa cada una de las cosas en las que va a intervenir y en qué forma, una vez el interesado haya dejado claro sus preferencias y el gasto que está dispuesto a soportar (lo que afectará a la calidad del producto final) y todos los detalles que sena necesarios. El encargado de hacer el presupuesto (he aquí la maestría y experiencia) tendrá claro lo que hace y lo que no hace según las preferencias del cliente al cual deberá advertir por las cosas que pueden ser motivo de confusión o conflicto y solo las tomará en cuenta si las refleja en el presupuesto. El cliente al aceptar el acuerdo debe saber todo esto; lo que entra en el presupuesto y lo que no entra en el presupuesto.
Por lo tanto debemos hacer el presupuesto según estas premisas, el presupuesto tiene que ser ajustado y debe cubrir todas las posibles incongruencias, desavenencias e inconvenientes pero nunca se puede hacer un presupuesto barato solo por conseguir el trabajo tiene que ser justo y no se debe engañar a las personas y trabajadores que interviene en el intercambio ni afectar de forma grave e intencionada a la competencia, tampoco el cliente debe exigir o pedir algo que no haya acordado en su momento con la empresa que haya redactado en presupuesto pues esto cambia los costes de materiales y tiempo de ejecución y entrega del trabajo terminado ya que el tiempo de ejecución de un presupuesto es inamovible tanto para bueno como para malo (prefiero un presupuesto caro que demasiado barato), solo una causa muy grave puede afectar el precio de un trabajo finalizado pero nunca en detrimento del precio acordado por el empresario en el presupuesto que lógicamente sería modificado en caso no cubrir las necesidades del propio trabajo presupuestado. Tener en cuenta los costes de los salarios de los trabajadores, los impuestos y retenciones, el coste de los materiales y productos, así como los profesionales externos que intervienen, más los beneficios que la propia empresa necesita para su propia existencia y continuación en el tiempo (beneficio industrial) serán los factores que definan la persistencia de una empresa, comercio, negocio, trabajador autónomo, que tengan una actividad ya sea artesanal, oficio o actividad de servicios o actividad industrial sea cual sea su sector o rama.
Siempre es mejor hacer un presupuesto para otra empresa o particular que comprendan la seriedad de un presupuesto y que estén dispuestos a subsanar gastos inesperados demasiado elevados o que no exijan descuentos que no sean justificados y significativos, las personas que no respeten estas condiciones sea cual sea la parte, no tendrán una buena aceptación en la vida cotidiana de actividades entre profesionales y particulares y su reputación se verá perjudicada por un mal comportamiento en estos términos. Por supuesto éstos (el cliente) sabrán que pueden pedir presupuesto a varias empresas para decidir quién hace el trabajo finalmente.
La calidad, el precio la eficiencia y la rapidez en la ejecución de un contrato presupuestado es el secreto del buen funcionamiento de una empresa, su buena imagen y la seriedad de su continuidad y prosperidad en el tiempo. Y lo mejor el cliente sabrá el gasto total y fijo que tendrá un producto, obra o servicio acabado y previamente acordado; sin sorpresas. Por lo que es también muy importante que el cliente aporte los gastos y costes y el total de cuantía acordada en plazos y en un tiempo breve sin retrasos demasiado largos.
Estos intercambios sin necesidad de la intervención de la justicia por desacuerdos, incumplimientos u otros motivos inesperados o insospechados son el significado del bienestar y la buena calidad de vida de un país de cualquier parte del planeta.
Sobre lo que yo entiendo por un presupuesto.
Alfonso Chillón
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